星沙时报讯(记者 宋彬彬 通讯员 粟姣)黄喜琴是长沙县路口镇明月村的一名村干部,在村上负责环保、安监、宣传、文化等工作,她手机里的工作群约60个。昨日她亮出手机,只剩下14个微信工作群。
此前,为了不错过工作信息,黄喜琴将微信工作群全部置顶,每天几百甚至上千条信息。“很多内容都是重复、无用的,经常因为内容太多反而错过重要的工作信息。”黄喜琴笑称,“基层减负,视力变好了,睡觉也踏实了。”
“@所有人,收到请回复”
群多是不少基层干部的共同感受。像黄喜琴这样有几十个微信工作群属于常态现象,不少工作群建群随意,重复和交叉现象严重,“随手点开一个群,@接连不断,‘请查收’‘请报送’‘请回复’之类的信息应接不暇。”
“建群初衷应是方便工作,不知从何时开始成了负担。”黄喜琴说,随时看手机,及时回复是大家生存的第一法则,但要一一做到实在困难,为了尽量不错过信息,每晚睡觉前她都会一个群一个群地刷、一条信息一条信息地看。
杜绝“指尖上的形式主义”,关键是避免重复性工作。同一类事项或指标,不再让多个部门通过微信群、QQ群以不同的表格下发索要数据,让基层干部不在重复性表格和报告之间浪费时间。
“镇级原则上仅保留党建O2O和机关干部群,其他工作群无特殊情况一律解散并整合到此两个群。”消息下发,黄喜琴和其他干部纷纷“退群”,这是长沙县路口镇刚开始开展精简微信冗余工作群集中行动的“第一招”,从指尖上的“形式主义”入手,制止工作过度留痕现象,彻底为基层干部减负。
多数部门仅保留1个群
精简整治围绕6种现象展开。
因阶段性工作需求组建,目前已经结束任务的工作群;因同一项工作需要,重复组建或职能重叠的工作群;由同一单位组建,受众雷同,职能交叉、没有必要单独设立的工作群;长期不使用、不发挥作用的“僵尸群“;不发挥实际作用,只用来“晒成绩”“打卡留痕”的“作秀群”;其他存在官僚主义、形式主义情形,给基层带来困扰、不发挥实际作用的工作群。
路口镇按照“应予解散的,立即解散;应予整合的,立即整合;应予保留的,加强管理” 的原则,全面精简整治以上6种工作群,共精简、整合微信和QQ工作群94个,工作群减少40%,多数部门仅保留1个群,有效为基层干部的手机“松绑”。
精简整治后也绝不“一减了之”。为巩固精简成效,避免形式主义再现,路口镇党委下发通知督促辖区各部门各单位抓好整改,对保留的微信群严加管理,坚决杜绝刷屏式聊天和过度留痕,纠正日常工作随便发、事无巨细往上发、相同内容重复发的现象,切实提高沟通效率,减轻干部指尖上的负担,让干部腾出更多的时间和精力集中深入基层一线,走访群众,落实工作。
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